Uffici di segreteria  
  Emanuela Menegazzo Direttore SGA dsga@icalbignasego.it
1 Schiavo Silvana Protocollo protocollo@icalbignasego.it
2 Santinato Emanuela Didattica didattica@icalbignasego.it
3 Marchioro Antonella Didattica  didattica2@icalbignasego.it
4 Berto Michela Didattica didattica3@icalbignasego.it
5 Menegazzo Carla Personale personale@icalbignasego.it
6 Veronese Monica Personale personale2@icalbignasego.it
7 Sorrenti Maria Personale personale3@icalbignasego.it
8 Legnaro Oriella Personale personale5@icalbignasego.it
9 Noca Emanuela Patrimonio - vicario Dsga bilancio@icalbignasego.it
10 Tomezzoli Emanuela Acquisti acquisti2@icalbignasego.it
11 Crevatini Claudio Archivi  
12 Voltan Ornella CPIA ctp@icalbignasego.it

 

  Uffici e funzioni in ordine alfabetico
9 Accertamenti, impegni ed emissione di mandati e  reversali
2, 3, 4 Accertamento obbligo scolastico, rilascio certificati,  nulla osta
10 Acquisti e manutenzione
1 Aggiornamenti software uffici
3 Alunni DD
2, 3 Alunni diversamente abili, rapporti con gli operatori ASL
2 Alunni SM
2, 3, 4 Anagrafe alunni, fascicoli, iscrizioni, trasferimenti
12 Anagrafe delle prestazioni
11 Archivi
11 Archiviazione fascicoli alunni, docenti e registri docenti
5, 6, 7, 8 Assenze del personale: emissione decreti, visite fiscali
7 Attività sindacale: rapporti con il personale e con le OO.SS, e assenze per scioperi
12, 3 Bandi di gara per la ricerca di esperti esterni (lettorati, laboratori, e relativi contratti)
12, 3 Bandi di gara per ricerca esperti esterni dell'IC e Ctp, contratti
11 Biblioteca inventario, catalogo e prestiti libri, giornali e videocassette
12 Centri estivi
2 Centro sportivo e partecipazione ai giochi sportivi studenteschi
11 Ciclostile e fax
12 Circolari docenti e corsisti del CTP
1 Classificazione al documentale
7 Collegio Docenti: preparazione elenchi presenze e verbali/delibere
9 Compensi accessori, stipendi, corsi di aggiornamento, esperti esterni e co.co.co.
5, 6 Comunicati al personale
2, 3, 4 Comunicati alunni, corrispondenza con le famiglie
1 Comunicazione circolari e comunicati generali
7 Comunicazioni al Centro per l’impiego
2, 4 Contributo alunni e controllo pagamenti
8 Controllo veridicità dichiarazioni personale supplente
9 Convenzione di cassa, controllo spese di gestione, e/c  banca e Banca d’Italia
1 Convocazioni OOCC, RSU e OOSS
7 Corsi di aggiornamento: nomine, comunicazioni, registri, attestati
12 Corsi Prefettura
12 CTP
9 Determinazioni dirigenziali
9 Dichiarazioni annuali IRAP, 770, PRE, CUD
9 Dichiarazioni INAIL per L.S.U.
2, 3 Distribuzione materiale informativo alunni
2, 3 Documentale scrutini, esami, valutazione e diplomi
11 Duplicazione e archiviazione documenti
9 Elaborazione dati per il programma annuale e consuntivo, schede finanziare
2,3 Elezioni degli organi collegiali: consigli di classe  consiglio d’istituto
4 Elezioni della R.S.U.
5, 6, 7, 8 Fascicoli personale, certificati di servizio, richiesta e trasmissione documenti
9 Flussi finanziari al Miur
5, 6 Fondo Espero, cessione del quinto, piccolo prestito
5, 6, 8 Formulazione graduatorie interne personale
10 Fotocopiatori e fotocopie
10 Gare per l’acquisizione di beni e di servizi , richiesta Cig –Cup e Durc
10 Gestione delle chiavi ai plessi
3 Giochi sportivi ed educazione motoria nella scuola primaria
5, 6, 7, 8 Graduatorie: valutazione e aggiornamento domande di supplenza
5 Incarichi specifici personale Ata
5, 6 Individuazione supplenti, emissione contratti di lavoro e comunicazioni al Centro per l’impiego
5, 6, 7, 8 Infortuni  personale
2, 3, 4 Infortuni alunni e denunce Inail
3 Inserimento nel web contratti esperti esterni
2, 3, 4 INVALSI ed esami di Stato
10 Inventario dei beni e subconsegnatari, discarico inventariale
12 Iscrizioni corsisti e pagamenti
10 Istruttoria per acquisto materiali
7 L.S.U.: graduatorie  e comunicazione al Centro per l’impiego– Concessione congedi e permessi
3, 4 Libri di testo: adozioni AIE e rapporto Comune
10 Magazzino cancelleria e materiale per pulizie
10 Manutenzione attrezzature tecniche e didattiche
10 Manutenzione interna ed esterna attrezzature informatiche
4 Mensa scolastica, gestione diete speciali, dati e statistiche
6 Organici docenti DD
5 Organici personale
3 Organizzazione laboratori
12 Partenariato Grundtvig
9 Patrimonio
7 Periodo di prova: tutor e tirocinio docenti
11 Permessi brevi e ore aggiuntive personale docente
6, 7 Personale DD
5, 8 Personale SM
1 Posta elettronica istituzionale
7, 9 Pratiche assegno per nucleo familiare
5, 6 Pratiche immissioni in ruolo, riscatti vari, dichiarazione dei servizi, ricostruzioni carriera
3 Progetti del POF, coordinamento
1 Protocollo
10 Rapporti con l’Amministrazione Comunale e gli enti pubblici
7 Rapporti con l’ULSS (Personale E.P.A., E.S.A., Tirocinanti)
9 Registri contabili e allegati
10 Registri di magazzino
2 Registri e repertorio diplomi
10 Registri telefoni
5, 6, 7 Registro dei contratti e registro dei decreti
11 Registro dei corsi per la sicurezza, primo soccorso, incendi
9 Registro del c/c postale e registro dei contratti
2, 4 Registro on line
9 Rendicontazione spese al Comune e ad altri Enti
10 Ricevimento merci e distribuzione ai reparti
12 Rilascio attestati
9 Rilascio certificazioni esperti esterni
8 Rilevazione ore eccedenti docenti scuola secondaria
6, 7 Rilevazione scioperi e gestione Sciopnet
1 Rilevazioni ICA
12 Rilevazioni orari personale Ata e straordinari
10 Riscaldamento, edifici, aree verdi, montacarichi e ascensori, estintori
9 Ritenute previdenziali, assistenziali, erariali e dell’imposta Irap
10 Schede tecniche di sicurezza dei prodotti di pulizia
4 Servizio Prescuola e controllo pagamenti
7 SIDI,  emissione contratti di lavoro e decreti personale
12 Sito web per Ctp
8 Sostituzioni brevi del personale Ata
1 Sostituzioni brevi del personale docente
6 Statistiche assenze mensili al sito
12 Statistiche del Ctp
2, 3 Statistiche e dati  SIDI/ARIS/AROF
5, 6, 7 Stato di servizio del personale
11 Stato di servizio del personale Ata
5, 6 Stipendi
8 Supplenti, docenti SM e Ata
7 Supplenze: conferimento incarico, contratto di lavoro
5, 6 Trasferimenti
5, 6 Trattamento di quiescenza, pensione invalidità, collocamento fuori ruolo e dispensa dal servizio
8 Ufficio acquisti, collaborazione
9 Uniemens, DMA, F24
7 Università: tirocinio docenti e tutor
9 Variazioni di bilancio, storni e radiazioni, decreti di modifica
4 Viaggi di istruzione, visite guidate, trasporto scolastico